REGNSKAPSFØRINGEN

To av tre norske bedrifter har valgt å kjøpe regnskapstjenester eksternt, eller planlegger å gjøre det.

Hvorfor utkontraktere regnskapstjenestene:
Det offentlige pålegger både bedriftseier og regnskapsfører stadig flere oppgaver, være seg helt meningsløse krav om statistikker, formelle krav til regnskapets føring, krav til bilagsdokumentasjon, krav til årsoppgjøret, krav til ditt og krav til datt. Uten regelmessige oppdateringer er det umulig å være helt lovlydig i denne påleggsjungelen. Som medlemmer i bransjeorganisasjonen NARF er vi pålagt et minimum av kurs og oppdateringer hvert år. NARF er derfor en del av din garanti for at vi er kompetente til de oppgaver vi har tatt på oss. Niventus Consult AS er et autorisert regnskapsførerselskap.

Kan jeg som kunde gjøre noe selv ?
Ja, selvfølgelig. Vi har kunder som ikke gjør annet enn å attestere sine regninger før de kommer til oss for betaling og bokføring. Vi har også kunder som gjør en god del av arbeidet selv, men som trenger hjelp på flere områder. For at en slik kombinasjon skal kunne fungere har vi investert i en edb-plattform på intern server, som gjør at kunden selv kan gjøre ferdig deler av sitt regnskap direkte opp mot denne serveren. Dette er f.eks. en datakasse som er knyttet direkte mot regnskapet. Ved en slik tilknytning blir omsetning dag for dag registrert direkte inn i regnskapet. Dersom varelageret også ligger på kassen med strekkoder vil varelageret hele tiden være riktig i regnskapet. Skrives kredittfakturaer på denne kassen, blir også disse registrert direkte til regnskapet etc, etc.

Hvorfor velge oss ?
En del av vår styrke ligger i at vi har bestemt oss for aldri å blir for store. Med dette mener vi at kunden alltid skal stå i fokus, og vi skal aldri ha et så stort antall kunder at vi ikke makter å følge hver enkelt opp personlig. Som kunde hos oss skal du ha en kontaktperson som kjenner deg, din driftsmåte, din bransje m.v. veldig godt. En annen person hos oss vil være din "backup". Vi har i dag kunder innenfor et vidt spekter av bransjer. Vi har derfor god og bred kompetanse innenfor svært mange bransjer.

Prismessig ligger vi lokalt på gjennomsnittet i bransjen. Vi skreddersyr et samarbeid med hver unike kunde, slik at det blir opp til kunden å tilrettelegge regnskapsgrunnlagene på en slik måte at vårt tidsbruk blir så lavt som mulig. Prismessig i forhold til områdene fra Lillehammer og sørover ligger vi som regel langt under på timehonorar.

Hvor tjener vi - og hvor taper vi penger ? Riktige prosjekt- og avdelingsregnskap, gjerne sammen-lignet mot et driftsbudsjett er gode styringsverktøy for bedriftsledelsen.

Hva med avstanden mellom meg og dere ?
Faglig leder hos oss har rundt 100 reisedøgn i året for å møte og ivareta kunder som er beliggende utenfor vårt nærområde. Dette er en praksis vi har hatt lenge, og den fungerer helt utmerket. Etter hvert har vi også flere "postkunder". Disse sender oss bilag i norgespakken - noe som også fungerer svært godt. En slik forsendelse med sporingsnummer garanterer at bilag o.l. alltid kommer frem til oss.


LØNNSARBEIDET

Lønningsområdet kan også være et vanskelig felt å forholde seg til på mange måter. Kanskje særlig hos de som har mange reiser med ditto strenge krav til reiseregninger etc.

Vi skreddersyr en løsning som passer nettopp din bedrift. Vi følger deg opp som kunde, og korrigerer undervegs, dersom det er forhold som ikke er helt etter de gitte bestemmelser. Feil i lønnsområdet, være seg for dårlig dokumentasjon eller annet, kan straffe seg og bli fryktelig kostbart ved et trekk-ettersyn, dersom ikke alt er som det skal være fra starten av. Det er flere som blant annet har fått omklassifisert sine reiseregninger til lønn, av den simple grunn at de ikke var helt etter "boken" - selv om reisene forøvrig var dokumenterte. Dette igjen innebærer skatt som for lønnsinntekt på mottager, og arbeidsgiveravgift m.v. for arbeidsgiver. Som regel slenger det offentlige også på en straff eller to, i form av tilleggsavgift og morarenter.

Vi kan ta ansvaret for hele lønnsområdet ditt:

  • Registrerer lønn utifra timelister eller avtalt fastlønn
  • Registrerer sykefravær og annet fravær
  • Lønnsslipper sendes ut til alle ansatte, enten pr. mail eller post
  • Skattetrekk og arbeidsgiveravgift beregnes
  • Feriepenger beregnes
  • Terminoppgaver sendes inn til riktig tid
  • Lønns- og trekkoppgaver sendes ut
  • Følgeskriv sendes inn
  • Personalsaker
  • Ansettelsesavtaler, oppsigelser, advarsler etc

Mange bedrifter er lovpålagt å måtte sende inn diverse statistikker fra sitt lønnsområde til Statistisk Sentralbyrå. Det er viktig at dette avklares når lønningsrutinene blir skreddersydde, slik at det kan etableres automatikk i statistikkleveringene utifra hva vi fortløpende registrerer i lønnsområdet. 


^ToppFAKTURERING

Å gi kunder kreditt er alltid forbundet med risiko. De dårligste pengene er alltid for det som er solgt, men som enda ikke står inne på bankkontoen.

For alle vår kunder tilbyr vi gratis kredittvurdering av ny og eksisterende kundeportefølje. 

Vi kan ta ansvaret for hele fakturaområdet ditt:

  • Ordreregistrering
  • Fakturering
  • Oppfølging og purring
  • Renteberegninger, utsendelse av rentenotaer
  • Oversendelse til inkasso gjennom samarbeidende byrå

Også fakturering og kundeoppfølging må skreddersys for hver enkelt kunde. Det er kundene vi alle skal leve av - og vi må derfor passe oss for å skremme de bort ved for hard kredittoppfølging. Vi tilpasser en oppfølgingsrutine sammen med deg som kunde. 


ÅRSOPPGJØRET

Dette arbeidet avsluttes som regel et stykke inn i et nytt år. En viktig del av et årsoppgjør er derfor å være fortløpende ajour gjennom hele året, slik at det om nødvendig kan foretas tilpasninger før vi skriver 31. desember.

Vi kan i samarbeid med deg som kunde utføre hele årsoppgjøret:

  • Utarbeide et komplett årsregnskap med noter
  • Utarbeide komplette ligningsoppgaver
  • Bistå med skriving av styreberetning m.v, dersom det er ønskelig

Noen bedrifter ønsker eller må ha sitt årsregnskap på engelsk. Dette kan vi tilby deg uten ekstra kostnader.


RÅDGIVNING

Rådgivning innenfor de forskjellige næringer består av svært komplekse og vidtomspennende områder. Alene har vi god og bred kompetanse på mange områder. På de områder vi selv ikke strekker til har vi knyttet til oss gode samarbeidspartnere.

Vi kan derfor gi deg råd og bistand på følgende områder:

  • Etablering og valg av selskapsform
  • Budsjettering (drifts- og likviditetsbudsjetter)
  • Utredninger og bistand i skatte- og avgiftsspørsmål
  • Selskapsstrukturer - skatteplanlegging
  • Kjøp og salg av bedrifter
  • Verdivurdering av bedrifter
  • Bistand ved avvikling av bedrift
  • Utredning av finansieringsbehov og finansieringsmodell, innhenting av tilbud
  • Prosjekt-, produkt- og lønnsomhetskalkulering
  • Generasjonsskifte
  • Arv
  • Samliv og samlivsbrudd (ektepakt/samboeravtale/barn/ansvar etc)
  • Omorganisering av selskapsstruktur, fusjon, fisjon, oppløsing, etc.
  • Omorganisering personal
  • Styre- og styrearbeid

Det kan også være at vi eller våre samarbeidspartnere kan yte deg bistand også på andre områder enn de som er nevnt her. Vennligst spør oss.


VIKARTJENESTER

Innimellom får flere bedrifter et kortere eller lengre behov for en vikar, enten som en følge av sykdom blant ansatte eller som en følge av andre hendelser.

Vi har til tider kapasitet til å ta på oss vikartjenester. Ved en slik løsning slipper du som arbeidsgiver å ansette en vikar. Det inngås en avtale med oss på varighet, kostnader og arbeidsoppgaver.

Vi kan stille med vikarer på følgende områder:

Regnskap og økonomi - registreringsnivå
Økonomi - ledernivå
Personal - ledernivå
Daglig ledelse

Vi kan også kunne tilby vikarer på andre områder gjennom våre samarbeidspartnere. Vennligst spør oss.


GJELDSFORHANDLING

Både bedrifter og privatpersoner kan komme i et økonomisk uføre. Det er ikke alltid at konkurs er den eneste utvegen.

Vi kan tilby følgende bistand:

Privatpersoner:

  • Registrering av kreditorer og gjeld
  • Produsere forslag til frivillig gjeldsordning
  • Forhandle med kreditorene
  • Oversende forslag til namsmann iht gjeldsordningslovens bestemmelser


For privatpersoner fikk vi for en tid tilbake en lov som skulle hjelpe personer som har kommet i en vanskelig økonomisk situasjon. Dette var gjeldsordningsloven. Noen av lovens bestemmelser er senere endret, slik at det er raskere og enda enklere å få til en gjeldsordning. En frivillig avtale med kreditorene kommer i stand i ca 80% av tilfellene. Er du kommet i en håpløs økonomisk situasjon - så spør oss om hjelp. Vi vil uansett om vi kan hjelpe deg eller ikke behandle din henvendelse strengt konfidensielt. Vi er medlem av Gjeldsoffer-Alliansen (GOA) . www.gjeldskrisetelefonen.no

Selskaper/næringsdrivende:

  • Forhandle med kreditorene
  • Vurdere og eventuelt søke finansieringsløsninger
  • Bistå med oppbudsbegjæring

For selskap og næringsdrivende er det litt andre spilleregler enn for privatpersoner. Er du vennlig og tar kontakt, vil vi imidlertid kunne komme tilbake til deg med en rask vurdering av ditt konkrete tilfelle.


^ToppFINANSIERING 

Det er stor konkurranse blant banker og andre finansieringsinstitusjoner i dagens finansmarked. Vi vet av erfaring at ikke alle banker er like flinke til å følge opp sine kunder ved å gi dem den renten de faktisk fortjener. 

Vi kan under finansiering tilby følgende tjenester:

Privatpersoner og bedrifter:

  • Vurdere din rente mot den sikkerhet som er stillet
  • Forhandle med din bank eller ny bank
  • Vurdere og søke om en refinansiering som passer din økonomi
  • Søke finansieringsbevis hva gjelder for kjøp av hus, bil eller annet

For selskap og næringsdrivende har ofte banker innvilget forholdsvis store kreditter. Dette er svært dyr finansiering, og blir i flere tilfeller et evighetslån til en alt for høy rente. Investeringer foretas på kreditten og "nullpunktet" flyttes til minus det som er trukket. Å få refinansiert hele eller deler av slike kreditter kan utgjøre et betydelig beløp i sparte renter.


ETABLERING UTLAND

På flere områder kan det være svært gunstig med en utenlandsetablering, gjerne med en påfølgende etablering i Norge. Det har de siste årene vært etablert svært mange NUF-selskap, selskap som juridisk er å betrakte som et aksjeselskap, men det er utenlandsk eid.
Området er komplekst og det må derfor vurderes individuelt for hver enkelt kunde hvilken etablering som er nødvendig og mest gunstig. I forbindelse med vår bistand av etableringer og valg av selskapsform og selskapsstrukturer, samarbeider vi her i Norge med advokatfirmaet Varjag AS. Vi har videre samarbeid med et revisjonsselskap på Kypros som bistår oss med etableringer der. For de helt spesielle etableringene benytter vi et stort internasjonalt selskap.En vurdering av behov, og planlegging av en slik etablering, skjer som regel kun etter møte med deg som kunde.

Vi kan tilby:

  • Registrering og etablering av
    • Selskap, selskapsstrukturer, konsern
    • Bank (med banklisens)
    • Trust
    • Stiftelse
    • Kasino (med lisens)
  • Kontoradresse i utlandet med telefon, fax, e-post, domene etc
  • Etablering av bankkonto, nettbank, kredittkort etc.


REVISJON

Vi samarbeider med følgende revisjonsselskap, og anbefaler bruk av disse:




LIGNINGSKLAGE M.V.

Vi har årlig mange oppdrag i forbindelse med klager til ligningsmyndighetene. Dette kan være klage på skjønnsligning, ileggelse av tilleggsskatt og andre forhold. Videre har vi årlig flere klager mot Fylkesskattekontor hvor en person eller bedrift er blitt urettferdig og vilkårlig ilagt både merverdiavgift og inntekt. Ofte tilbyr vi dette arbeidet som "no cure - no pay". Det vil si at du ikke betaler noe, dersom vi ikke vinner frem. Å kontakte oss for å høre vår vurdering koster deg uansett ingen ting. ^Topp